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2021 iThome 鐵人賽

DAY 23
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自我挑戰組

不會講幹話的工程師大冒險系列 第 23

用 Notion 打造心中的知識筆記

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這篇的內容適合已經在使用 Notion,或是在尋找模板的同好。雖說如何建立知識系統,不如說是如何把我腦袋想要呈現的資訊,用 Notion 做呈現。

建構資料呈現的時候我想像會是像維基百科的結構,首先會有第一層內容,如果想要看細節則往第二層內容細看,依鐵人賽說明:

  • 第零層:iT 綁鐵人 30 天挑戰賽需要做些什麼事情,底下可以看到
  • 第一層:是可以看到 30 天有哪些篇幅,見右圖
  • 第二層:看 Series 底下後會有 30 天有哪些標題、主題以及要發佈文章的 URL,見下圖。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546Vr9oJrfrGg.png
iT 邦鐵人賽 30 天挑戰賽,第零層參考截圖

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546BgpooDDQ5a.png
第二層 Series 展開可以查看標題、主題以及發佈的 URL,截圖的日期已經到第 21 天挑戰賽

每一套筆記軟體都有獨特的建立方式,如果你的發想習慣跟上述相近的話,不妨可以採用 Notion 試試。

工作日誌

前面幾個篇章多少有提到自己是用 Sprint 的方式去紀錄發生什麼事,在每個 Sprint 當中對我來說最重要的是情是是否完成了團隊的 Scrum Goal,以及程式碼做了多少異動。

每個 Sprint 會紀錄以下內容,或見下方示意截圖。Notion 模版見

  • 紀錄發了多少的 PR,畢竟一個 PR 對應一張單號,也代表 Sprint Goal 要完成哪些單號
  • 檢視他人程式碼,維持專案程式碼品質
  • 每天做了什麼事,包含 TODO
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546g73MzjEVf1.png

招募進度追蹤

每間公司的面試流程不同,而這邊我主要是紀錄看了多少履歷、技術能力,以及安排後續面試流程進度等等。

預設是表格,見 Notion 模版。分別紀錄技術作業評估、第一次面試,面試流程是否進行中等等,見下圖。在每一個欄位最下方可以計算勾選方塊有多少已經被勾選,這也可以藉此說明 Q3 進入各面試關卡的達成率。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546BSAfIYmYgi.png

除了表格之外,還可以建立資料的檢視方式,以下再提供 Kanban 方式呈現見下方,供另一種方式去檢視招募進度狀態。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546Mf9KeqA9Ti.png

除了 Notion 之外,其他的工具也可以做到,只是取決於想要怎麼呈現給他人跟你自己。以今日的內容來說主打 Notion,其他工具不管是簡報、報表或是文件等等,只是適合用什麼方式去呈現

整理這些資料是為了之後追蹤進度或是查看過去,能夠快速地找到想要了解的資訊。如果你是初心者熟悉 Notion 的做法需要花點時間。若是像我已經很熟悉 Notion,對我來說只是不斷地再改善,畢竟每一階段所需要呈現的內容都會有所不同。

Notion 目前有很多強大的模板,大家可以去搜尋適合自己的發想方式。


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